Dokumenty do weryfikacji zamówień publicznych

Wymagania WFOŚiGW w Poznaniu dotyczące obowiązku przekazywania przez Beneficjentów dokumentów do weryfikacji przed wszczęciem postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Beneficjent, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej WRPO o zamiarze wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminie do 10 dni roboczych przed planowanym wszczęciem postępowania wraz z przekazaniem kompletu niezbędnych dokumentów:

I. W postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (t.j. - Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami), w terminie najpóźniej 10 dni roboczych przed planowanym wszczęciem postępowania należy dostarczyć do Funduszu:

1. Dokument potwierdzający ustalenie wartości szacunkowej zamówienia (wzór druku w załączeniu do ewentualnego stosowania).
2. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania o zamówienie publiczne innego niż przetarg nieograniczony (jeśli dotyczy).
3. Propozycję treści ogłoszenia o zamówieniu (jeśli dotyczy).
4. Specyfikację istotnych warunków zamówienia – w zależności od trybu postępowania (z załącznikami, w tym z projektem/wzorem umowy).
5. Inne dokumenty związane z postępowaniem o zamówienie publiczne (np. regulamin udzielania zamówień publicznych, regulamin pracy komisji przetargowej, powołanie komisji przetargowej, pełnomocnictwo udzielone przez Zamawiającego innej osobie do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne itp.).

Dokumenty wymienione w punktach 1-5 należy dostarczyć wraz z pismem przewodnim w formie pisemnej, potwierdzone za zgodność z oryginałem, z wyłączeniem projektu technicznego, STWiOR, które można dostarczyć w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD.

II. W postępowaniach przetargowych, prowadzonych zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami), w terminie najpóźniej 10 dni roboczych przed planowanym wszczęciem postępowania należy dostarczyć do Funduszu:

1. Oświadczenie Beneficjenta o braku obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z podaniem podstawy prawnej.
2. Protokół z ustalenia wartości szacunkowej zamówienia (wzór druku w załączeniu do ewentualnego stosowania).
3. Sposób ogłoszenia o przetargu (upublicznienie informacji o przetargu) oraz termin ogłoszenia.
4. Propozycję treści ogłoszenia o przetargu zawierającą co najmniej:
   1. postanowienia wstępne,
   2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, projekty techniczne, STWiOR,
   3. termin i miejsce złożenia oferty,
   4. termin związania ofertą,
   5. warunki przetargu oraz sposób udostępniania tych warunków,
   6. sposób porozumiewania się organizatora przetargu z wykonawcami,
   7. informacje dotyczące wadium,
   8. opis sposobu przygotowania oferty,
   9. kryteria wyboru oferty,
   10. termin wykonania zamówienia,
   11. istotne postanowienia, które zostaną umieszczone w umowie zawartej z wyłonionym wykonawcą,
   12. postanowienia końcowe,
   13. inne postanowienia, ważne z punktu widzenia beneficjenta.
5. Inne dokumenty związane z postępowaniem o zamówienie (np. regulamin udzielania zamówień, regulamin pracy komisji przetargowej, powołanie komisji przetargowej, pełnomocnictwo udzielone przez Zamawiającego innej osobie do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne itp.).
6. Dokumenty wymienione w punktach 1-4 należy dostarczyć wraz z pismem przewodnim w formie pisemnej, potwierdzone za zgodność z oryginałem, z wyłączeniem dokumentów wymienionych w punkcie 3.b, które można dostarczyć w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD.

Przygotowując dokumenty i przeprowadzając postępowania, do których nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, należy zapoznać się i stosować „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie zwolnień z obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych w realizowaniu zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu .

Informacji w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych udzielają:
Krzysztof Oczkowski - tel. 061 845 62 47 oraz Witold Kamiński – tel. 061 845 62 29.