Nowe ogłoszenie o pracę – Kierownik Działu Administracyjnego

Opublikowano: 02.01.2025

WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W POZNANIU

poszukuje kandydatów na wolne stanowisko:

Kierownik Działu Administracyjnego

Główne zadania:

Budowanie i kierowanie zespołem specjalistów, zapewniając wsparcie sprzyjające współpracy w środowisku pracy,
Nadzór nad obsługą kancelaryjną i sekretariatu Funduszu,
Utrzymywanie i aktualizowanie procesu zarządzania dokumentami działu,
Prowadzenie wewnętrznych szkoleń dla pracowników dotyczących przeprowadzenia kontroli oraz sporządzania dokumentów,
Nadzorowanie i gospodarowanie mieniem Funduszu, w tym prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałego wyposażenia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie gospodarki samochodowej;
Prowadzenie spraw w zakresie inwestycji;
Prowadzenie spraw pracowniczych w tym m. in.: przedstawianie bezpośredniemu przełożonemu opinii i wniosków w sprawach nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, szkoleń, udzielania urlopów itp.;
Rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów dotyczących bezpieczeństwa ochrony danych;
Nadzór nad prowadzeniem ewidencji i dokumentacji kontroli zewnętrznych i audytów oraz koordynacja realizacji zaleceń pokontrolnych;
Nadzorowanie i prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych na potrzeby Funduszu, w tym przygotowywanie umów dotyczących bieżącego funkcjonowania Funduszu;
Nadzorowanie realizacji zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej
Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych, pism oraz materiałów przedkładanych Prezesowi Zarządu lub jego Zastępcy.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie wyższe magisterskie,
Minimum 3 lata pracy na stanowisku kierowniczym,
Znajomość prawa zamówień publicznych,
Umiejętność planowania i ustalania priorytetów,
Umiejętność zarządzania własną pracą oraz podległych osób,
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych,
Samodzielność, odpowiedzialność, uczciwość.

Wymagane dokumenty:

CV oraz list motywacyjny (zawierające koniecznie: imię i nazwisko, nazwa miejscowości, w której kandydat zamieszkuje, dane kontaktowe oraz informacje potwierdzające spełnienie wymogów kwalifikacyjnych),
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, doświadczenia,
własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenie:

„Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2024.54 ze zmianami)”.

Dokumenty należy składać w terminie do 16 stycznia 2025 roku na adres:

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Szczepanowskiego 15A, 60-541 Poznań

za pośrednictwem operatora pocztowego lub w Biurze Podawczym WFOŚiGW w Poznaniu z oznaczonym numerem ogłoszenia 111.1.2025.KDA (decyduje data wpływu do biura WFOŚiGW w Poznaniu)

lub

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@wfosgw.poznan.pl, w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia 111.1.2025.KDA (decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WFOŚiGW w Poznaniu)

Dzień 16 stycznia 2025 r. jest ostatecznym terminem składania ofert. Termin uważa się za zachowany, jeśli oferta wpłynie do WFOŚiGW w Poznaniu najpóźniej w dniu 16.01.2025 r. do godziny 15:00.

Dodatkowe informacje:

kontaktować będziemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne;
informacje o wynikach naboru będą umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.wfosgw.poznan.pl/

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu z siedzibą przy ul. Szczepanowskiego 15A, 60-541 Poznań. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest pod adresem https://www.wfosgw.poznan.pl/o-funduszu/ochrona-danych-osobowych/